Le livre de police, c’est l’une de ces obligations qu’on découvre souvent le jour d’un contrôle — et là, il vaut mieux qu’il soit à jour. Voici ce qu’il faut savoir, sans jargon.
Qu’est-ce que le livre de police ?
C’est un registre dans lequel un professionnel qui achète et revend des véhicules d’occasion consigne les entrées et sorties de son stock. L’objectif de l’administration est simple : pouvoir retracer l’origine de chaque véhicule qui passe entre vos mains, notamment pour lutter contre le recel et les trafics.
Concrètement, chaque véhicule qui entre dans votre stock et chaque véhicule qui en sort doit y figurer, dans l’ordre, avec les informations qui permettent de l’identifier.
Qui doit le tenir ?
Tout professionnel dont l’activité consiste à acheter pour revendre des véhicules d’occasion : marchands, garages qui font du négoce, mandataires. Si vous achetez un véhicule à un particulier pour le remettre en vente, vous êtes concerné.
Ce que le registre doit permettre
Sans entrer dans chaque mention réglementaire, un livre de police sérieux doit permettre de répondre à ces questions pour chaque véhicule :
- Quel véhicule ? (marque, modèle, immatriculation, numéro de série)
- D’où vient-il ? (date et origine de l’entrée en stock)
- Où est-il parti ? (date et destination à la sortie)
Le tout de façon chronologique, continue, sans trou ni rature. Un registre plein de blancs ou de corrections, c’est exactement ce qui attire l’attention lors d’un contrôle.
Le vrai problème : le tenir à jour
Sur le papier, rien de compliqué. En pratique, c’est le genre de tâche qu’on repousse : on achète trois véhicules dans la semaine, on est sur le parc, on oublie de reporter, et trois mois plus tard le registre a des trous. Or c’est précisément à ce moment-là qu’un contrôle tombe.
C’est là qu’un logiciel change tout. Si votre registre s’alimente automatiquement à partir des mouvements de votre stock, il est toujours exact, sans effort de votre part. Chaque véhicule entré ou vendu dans votre outil génère l’écriture correspondante, horodatée.
Dans GestionVO, le livre de police se tient tout seul à partir de votre stock, avec un export PDF prêt à présenter. Vous ne le retapez jamais. Voir le logiciel.
En résumé
Le livre de police n’est pas une option : c’est une obligation qui va de pair avec le métier. La bonne nouvelle, c’est qu’il n’a plus de raison de vous coûter du temps — à condition qu’il soit relié à votre gestion de stock plutôt que tenu à part.
Cet article donne des repères généraux et ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation.